Как оформить учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП пошагово

Учебный отпуск — это возможность для студентов взять перерыв от учебы и предоставить им время для практического обучения или самостоятельных исследований. Оформление учебного отпуска в программе 1с 8.3 зуп может показаться сложным процессом, но с этой подробной инструкцией вы сможете легко разобраться в необходимых шагах.

Первым шагом для оформления учебного отпуска в 1с 8.3 зуп является вход в программу и выбор раздела «Отпуска и командировки». Здесь вам потребуется создать новую заявку на отпуск, указав даты начала и окончания отпуска, а также причину учебного отпуска.

После заполнения основной информации о заявке, вам нужно будет указать период, на который вы хотите получить учебный отпуск. Вы можете выбрать как одну дату, так и период с определенной даты до определенной даты. Также необходимо заполнить информацию о том, какое количество дней вы планируете провести в учебном отпуске.

Помните, что учебный отпуск в 1с 8.3 зуп можно получить только по уважительным причинам, таким как научные исследования, участие в конференциях или семинарах, или практическое обучение, связанное с вашей образовательной программой.

После заполнения всех необходимых данных, вы должны отправить заявку на утверждение. Обратитесь к вашему учебному заведению для получения информации о том, к кому следует обратиться с заявкой. В зависимости от политики вашего учебного заведения, процесс утверждения может занять некоторое время.

Как получить учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП?

Шаг 1: Войдите в программу

Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и авторизуйтесь в ней, используя свои учетные данные.

Шаг 2: Откройте карточку сотрудника

Выберите сотрудника, для которого необходимо оформить учебный отпуск. Откройте его карточку, нажав на соответствующую кнопку в меню.

Шаг 3: Создайте новый отпускной документ

На карточке сотрудника найдите раздел «Отпуск» и нажмите на кнопку «Создать новый отпускной документ».

Шаг 4: Выберите тип отпуска

В открывшемся окне выберите тип отпуска «Учебный».

Шаг 5: Укажите период и причину

Укажите период, на который запрашивается учебный отпуск, а также укажите причину его получения. Обычно это указывается в виде обучающего курса или программы.

Шаг 6: Сохраните и отправьте документ

Проверьте введенные данные и сохраните документ. После этого отправьте его на согласование руководителю или HR-отделу.

Шаг 7: Дождитесь одобрения

После отправки документа дождитесь его одобрения со стороны руководителя или HR-отдела. Если документ будет принят, учебный отпуск будет оформлен.

Теперь вы знаете, как получить учебный отпуск в программе 1С 8.3 ЗУП. Следуйте данной инструкции и ваш отпуск будет оформлен правильно и вовремя.

Шаг 1: Определение прав на учебный отпуск

Перед тем как приступить к оформлению учебного отпуска в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо определить, есть ли у вас право на получение данного вида отпуска.

Для этого вы можете обратиться к Коллективному договору, трудовому законодательству или регламенту вашей компании, где должны быть прописаны условия и правила получения учебного отпуска.

Учебный отпуск может быть предоставлен работникам для обучения в образовательных учреждениях, повышения квалификации или прохождения стажировки, при условии, что работник соответствует установленным критериям и требованиям.

Изучите правила и возможности, связанные с учебным отпуском в вашей организации, чтобы быть уверенным, что у вас есть право на его получение.

Шаг 2: Создание кадрового документа для отпуска

Чтобы оформить учебный отпуск в программе 1С:ЗУП, необходимо создать кадровый документ, который будет содержать информацию о сотруднике и его отпуске.

Для создания кадрового документа следуйте инструкциям:

  1. Откройте программу 1С:ЗУП и перейдите в раздел «Кадры».
  2. Выберите в меню пункт «Кадровые документы» и нажмите кнопку «Создать» или «Добавить новый документ».
  3. В открывшемся окне выберите тип документа «Отпуск» и нажмите «Далее».
  4. Заполните необходимые поля в форме кадрового документа:
ПолеОписание
СотрудникВыберите из списка сотрудника, для которого оформляется отпуск.
Дата начала отпускаУкажите дату, с которой начинается отпуск.
Дата окончания отпускаУкажите дату, на которую заканчивается отпуск.

5. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» или «Создать».

Теперь вы создали кадровый документ для учебного отпуска в программе 1С:ЗУП. Далее переходите к следующему шагу для подтверждения отпуска и оформления документов.

Шаг 3: Указание периода и типа отпуска

После выбора сотрудника, необходимо указать период и тип отпуска. Для этого выполните следующие действия:

  1. Указание периода отпуска:
  2. Выберите начальную и конечную даты отпуска сотрудника. Для этого введите даты в соответствующие поля или выберите их из календаря.

  3. Указание типа отпуска:
  4. Выберите тип отпуска из предложенного списка. Некоторые из доступных типов отпуска могут включать такие варианты, как:

    • Основной отпуск;
    • Дополнительный отпуск;
    • Без сохранения заработной платы;
    • Оплачиваемый;
    • Неоплачиваемый.

Не забудьте сохранить выполненные настройки, используя кнопку «Сохранить» или аналогичный элемент управления.

Шаг 4: Проверка и утверждение отпуска

После заполнения и сохранения заявки на учебный отпуск необходимо провести проверку и утвердить отпуск.

Для начала проверки отпуска необходимо открыть раздел «Учебный отпуск» в программе 1С:ЗУП.

После открытия раздела необходимо найти сохраненную заявку на учебный отпуск. Для этого можно воспользоваться поиском или просмотреть список всех заявок.

Проверьте все заполненные данные заявки на правильность и полноту. Обратите внимание на дату начала и окончания отпуска, количество дней, указанный преподаватель или руководитель и другие детали.

Важно: Если вы обнаружили ошибку или несоответствие в заявке, необходимо связаться с автором заявки и запросить исправление.

После проверки заявки и устранения всех ошибок можно приступить к утверждению отпуска.

Для утверждения отпуска необходимо нажать на кнопку «Утвердить» или аналогичную кнопку, доступную в программе 1С:ЗУП.

Важно: Утверждение отпуска может осуществляться только уполномоченным лицом, обладающим соответствующими правами доступа в программе.

После утверждения отпуска заявка будет приобретать статус «Утверждено», а статус заявки можно будет просмотреть в соответствующем поле в программе 1С:ЗУП.

Готово! После утверждения отпуска заявка на учебный отпуск будет считаться окончательно оформленной и готовой к реализации.

Оцените статью